案例说明

如何编制好投标书
投标工作是一项综合性的工作，涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。

根据招投标工作的特点，须遵循以下工作程序：

　　一、详细阅读招标文件
　　
　　二、考察现场与参加标前会议
　　
　　三、召开施工组织设计方案会
　
　　四、编制标书
　　1、投标书目录的确定
　　
　　2、工作分工
　　投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇总、复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字说明、施工方案图、场地布置图，又有各种表格和网络计划等，一般有以下几个部分：
　　（1）编制依据与原则，工程概况，施工总体说明；
　　（2）场地布置与临时工程、施工方案图，用地与电力需求计划；
　　（3）进度安排与网络计划，材料供应与劳动力使用计划；
　　（4）机械设备、测量试验仪器配置；
　　（5）主要工程项目的施工方法、施工工艺；
　　（6）质量、安全体系，文明施工与工期保证；
　　（7）施工工艺框图与各种表格。
　　投标工作是一个系统工程，既要分工，又要合作、协调与配合，才能作出一份好的标书。
　　从标书的内容和工作量来说，做一份标书宜安排3～4个人比较合适：一个人负责（1）、（3）、（4）；一个人负责（2）及临时工程量的计算；一个人负责（5）；一个人负责（6）、（7）。另外，最好有一个人负责总体的协调工作与标书的审查。
　　3、编标过程
　　每个工程项目的招标都有其指定的工程范围和内容，有其特定的技术规范、工艺要求、材料供应方式和质量及验收标准等，所有这些都要求落实到投标文件的每个内容中去。
　  4、标书的审查
　　标书完成汇总后，标书的审查也是必不可少的。审查的内容主要有以下几个方面：
　　工期是否合理，能否满足招标文件的要求；
　　机械设备是否齐全，配置是否合理；
　　组织机构和专业技术力量能否满足施工需要；
　　施工组织设计是否合理可行；
　　工程质量保证措施是否可靠。
　　标书的审查应由公司副总工程师、工程技术部部长或协调人（负责人）负责。审查人应对招投标程序有较为深刻的了解，并且应对该工程的招标文件、图纸、技术规范等作详细阅读，熟悉理解，这样才能审查好标书。